Құжатты платформа әзірлеушісі дайындады, іске қосылғанға дейін АФМ заң қызметі бекітеді.
Платформа балаларға арналған, сондықтан деректер оқу қызметтеріне әдетте қажет болатыннан аз жиналады. Оқушы неғұрлым кіші болса, жүйе ол туралы соғұрлым аз біледі.
1.Қандай деректер жиналады
Деректер құрамы жас бөліміне байланысты. 1–4 сынып оқушысы өзі туралы ең азын береді:
1–4 сыныптар
- аты-жөні — сертификатқа басылады және агенттік пен аудан әкімшісі алатын оқушылар тізіміне енеді
- лақап ат — оқушы платформада көрінетін ойдан шығарылған есім
- дайын жиынтықтан таңдалған сурет-аватар
- оқу орны және сынып
- кіруге арналған PIN-код — тек хеш түрінде сақталады
Кіші сынып оқушыларынан телефоны да, электрондық поштасы да сұралмайды.
5–11 сыныптар, колледждер мен жоғары оқу орындары
- лақап ат, оқу орны, сынып немесе топ
- аты-жөні — міндетті: сертификатқа басылады және агенттік пен аудан әкімшісі алатын оқушылар тізіміне енеді
- электрондық пошта — кіруді қалпына келтіру үшін: 5–9 сыныптарда қалауы бойынша, 10–11 сыныптар мен студенттерде міндетті
- құпия сөз — тек хеш түрінде сақталады
Оқу туралы деректер
- қандай ойындар мен тапсырмалар өтілді, қанша ұпай жиналды
- қандай тапсырмаларда қате жіберілді
- берілген сертификаттар мен жетістіктер
Техникалық деректер
- IP-мекенжай және браузер туралы мәліметтер — кірген кезде жазылады, иесі өзінің ашық сеанстарын көріп, бөтенін байқай алуы үшін
- әкімшілердің әрекеттері — деректерді кім өзгерткенін анықтау үшін журналға жазылады
Ешқашан жиналмайтын деректер
- жеке сәйкестендіру нөмірі (ЖСН)
- тұрғылықты мекенжай
- банк карталарының деректері және кез келген төлем мәліметтері
- оқушы жүктеген фотосуреттер мен файлдар — платформада мұндай мүмкіндік жоқ
2.Бұл деректер не үшін қажет
- оқушы оқуға оралып, тоқтаған жерінен жалғастыра алуы үшін
- оқу қорытындысы бойынша атаулы сертификат беру үшін
- агенттік пен аудан әкімшілері оқудан нақты кім өткенін білуі үшін: оларға аты-жөні, сыныбы және нәтижесі көрсетілген оқушылар тізімі беріледі. 2026 жылғы 22 қыркүйекке дейін тіркелгендердің аты тізімге оқушы жеке кабинетте бұған келісім берген жағдайда ғана енеді
- аудан әкімшісі өз ауданындағы мектептерде, колледждер мен жоғары оқу орындарында оқудың қалай өтіп жатқанын көруі үшін
- АФМ оқудың нәтижелілігін түсінуі үшін: аудандар мен оқу орындары бойынша дербестендірілмеген статистика есептеледі
- оқушы құпия сөзін немесе PIN-кодын ұмытқанда кіруді қалпына келтіру үшін
- платформаны құпия сөзді іріктеуден және жаппай хабарлама жіберуден қорғау үшін
Деректер жарнама үшін пайдаланылмайды, сатылмайды және коммерциялық ұйымдарға берілмейді.
↑ Мазмұнға оралу3.Деректер қайда және қалай сақталады
- серверлер Қазақстан Республикасының аумағында орналасқан
- платформамен байланыс HTTPS хаттамасымен қорғалған
- құпия сөздер мен PIN-кодтар тек қайтымсыз хеш түрінде сақталады — дерекқорға қол жеткізген жағдайда да бастапқы құпия сөзді қалпына келтіру мүмкін емес
- дерекқорға техникалық мамандардың шектеулі тобы ғана қол жеткізе алады
- сақтық көшірме жасалады
4.Деректерді кім көреді
- оқушының өзі — жеке кабинетінде барлық деректерін
- агенттік ауданды тапсырған аудан немесе қала әкімшісі — тек сол ауданның мектептері, колледждері мен жоғары оқу орындарының оқушыларын: аты-жөнін, тіркелгі күйін және оқу барысын; оларды тізім түрінде жүктей алады
- АФМ бас әкімшісі мен басшылығы — бүкіл облыс бойынша статистиканы және аты-жөні, сыныбы мен оқу нәтижесі көрсетілген оқушылар тізімін
- тізімнің әр жүктелуі журналға жазылады: кім, қашан және қай аудан бойынша
- ата-аналар және заңды өкілдер — оқу орнына жүгіну арқылы
Рейтингтерде және кез келген ашық экрандарда тек лақап ат көрсетіледі. Нақты есім оқушының өзіне жеке кабинетте көрінеді, оның сертификатына басылады және АФМ мен аудан әкімшілері алатын оқушылар тізіміне енеді.
↑ Мазмұнға оралу5.Деректер қанша сақталады
- оқушының дербес деректері оқу орнын бітіргеннен кейін бір жылдан соң жойылады
- дербестендірілмеген статистика мерзімсіз сақталады — ол бойынша нақты адамды анықтау мүмкін емес
- кіру сеанстары туралы жазбалар мерзімі өткенше сақталады: оқушыларда — бір ай, әкімшілерде — бір тәулік
- алаяқтық туралы өтініштегі IP-мекенжай өтінішті қарау мерзімінен ұзақ сақталмайды
- әкімшілер жүктеп алған оқушылар тізімдері платформадан тыс, әкімшілердің өзінде сақталады; тіркелгіні жою мұндай көшірмелерге қолданылмайды, әкімші файлды қажеті болмай қалғанда жояды
6.Оқушы мен ата-ананың құқықтары
Кез келген уақытта:
- сіз туралы қандай деректер сақталатынын білуге
- дұрыс емес деректерді түзетуге
- тіркелгіні дербес деректерімен бірге жоюды талап етуге
- деректерді өңдеуге берілген келісімді кері қайтарып алуға
- дербес деректерді қорғау жөніндегі уәкілетті органға шағымдануға болады
Тіркелгі жойылғаннан кейін өту туралы дербестендірілмеген мәліметтер статистикада қалады — олар бойынша жеке тұлғаны қалпына келтіру мүмкін емес.
↑ Мазмұнға оралу7.Кәмелетке толмағандардың деректері
- 1–4 сынып оқушылары үшін тіркелу ата-анасының немесе заңды өкілдерінің хабардар болуымен ғана мүмкін — бұл тіркелу кезінде расталады
- кіші сынып оқушыларынан телефон да, электрондық пошта да сұралмайды; аты-жөні басқа оқушыларға көрсетілмейді
- кіші сынып оқушыларында кіруді қалпына келтіру электрондық пошта арқылы емес, аудан әкімшісі арқылы жүреді
- ата-аналар оқу орнына немесе операторға жүгініп, баласының тіркелгісін жоюды талап ете алады
9.Деректерді қалай өзгертуге немесе жоюға болады
- аты-жөнін және пошта мекенжайын жеке кабинетте өзгертуге болады
- тіркелгіні жою үшін төмендегі байланыстар арқылы операторға — тікелей немесе өз оқу орны арқылы жүгіну қажет
- тіркелгі дербес деректерімен бірге жүгінген сәттен бастап отыз күнтізбелік күн ішінде жойылады
- тіркелгі жойылғаннан кейін берілген сертификаттар нөмірі бойынша тексерілмейді
10.Қайда жүгінуге болады
Дербес деректерді өңдеу мәселелері бойынша — Қазақстан Республикасының Қаржылық мониторинг агенттігіне:
- Бірыңғай call-орталық:
- 1458
- Ресми сайт:
- www.gov.kz/memleket/entities/afm